Hankkeet ja viestintä

Allekirjoittanut vietti 3 päivää Ranskan Biarritzissa RoK-FOR -hankkeen ensimmäisessä konferenssissa. RoK-FOR ei liity siihen kuuluisaan juustoon, vaikka kovasti siltä kuulostaakin - ja vielä vähemmän sillä on tekemistä musiikin kanssa. Hankkeessa mennään metsään.

RoK-FOR on Euroopan metsäinstituutin (EFI:n) koordinoima hanke, jonka tarkoituksena on edistää liiketoimintaa EU:n Lead Market -aloitteen perusteella valituilla kolmella toimialalla: bioenergia, biopohjaiset tuotteet ja puurakentaminen. Nämä kolme markkinaa ovat metsään perustuvia edelläkävijämarkkinoita, joiden tukemiseksi ja kehittämiseksi kaikkiaan 20 hankekumppania viidellä eri eurooppalaisella kumppanuusalueella tekee yhteistyötä. Edelläkävijämarkkinoiden kehitys tuo lisäpainetta myös kestävälle metsätaloudelle ja uusille metsänkäsittelytavoille. Siis kaikenkaikkiaan upea hanke!

Mutta miten tämä liittyy viestintään?

Monin tavoin! Suurissa ja kunnianhimoisissa hankkeissa keskeinen kompastuskivi on nimenomaan viestintä, johon liittyy lukuisia kiperiä kysymyksiä. Kuinka viestiä hankkeesta niin, että riittävän moni vaikuttava taho saadaan mukaan? Kuinka viestiä hankkeesta olemassaoleville ja potentiaalisille yhteistyötahoille - entä muille sidosryhmille? Ja ehkä kaikkein vaikein kysymys: kuinka viestiä hankkeesta niin, että saataisiin myös tavoitteita vastaavia tuloksia aikaiseksi?

Yrittäjänä ja viestinnän ammattilaisena sain konferenssissa vastailla kysymyksiin siitä, millä tavoin yritykset saadaan kiinnostumaan Rok-FORin kaltaisista hankkeista. Ensin täytyy viestiä, viestiä ja viestiä. Jotta viesti herättää yritykset, tarvitaan porkkanaa - eli vastaus kysymykseen, millaista hyötyä nimenomaisesta hankkeesta voisi olla juuri tietylle yritykselle?

Yrittäjät eivät tokikaan ole ainoa taho, jolle viestitään. RoK-FOR -hankkeessa on mukana tutkijoita ja julkishallintoa viideltä eri kumppanuusalueelta. Viestinnän tavat, kielet ja käytännöt ovat moninaisia. Konkreettisesti tämä ilmeni konferenssissakin, jossa viestittiin sujuvasti yli valtiorajojen ainakin kolmella eri kielellä - espanjaksi, ranskaksi ja englanniksi.

Kaikki tämä vaatii huolellista viestinnän suunnittelua, ei vain hankkeen alussa, vaan jatkuvasti. Jos viestinnän suunnittelusta luistetaan, jäävät myös tulokset usein hatariksi.

RoK-FOR panosti juuri viestintäänsä avaamalla uudet webbisivut. Lue siis lisää hankkesta tästä:

RoK-FOR -hanke